Checkliste Immobilienverkauf
Eigentumswohnung Alle Unterlagen im Überblick – inklusive WEG.
Beim Verkauf einer Eigentumswohnung fragen Käufer und Notar nicht nur nach Grundbuch und Energieausweis, sondern auch nach dem wirtschaftlichen Zustand der Eigentümergemeinschaft. Diese Checkliste zeigt, welche Unterlagen Sie zusätzlich zur Standarddokumentation brauchen – zum Download oder direkt zum Abhaken auf dieser Seite.
Schnellüberblick
Drei Kategorien, ein Ordner
Die vollständige Liste finden Sie weiter unten zum Abhaken – für den ersten Überblick reichen diese drei Gruppen.
Eigentum & Objekt
Grundbuchauszug, Teilungserklärung und Aufteilungsplan – die Nachweise, die Ihr Sondereigentum und Ihre Sondernutzungsrechte belegen.
Energie & Bau
Energieausweis, Grundriss und Wohnflächenberechnung – Pflichtangaben für Exposé und Kaufvertrag.
WEG & Hausgeld
Protokolle, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagen – das, wonach Käufer bei einer Eigentumswohnung zuerst fragen.
Warum das wichtig ist
Bei Eigentumswohnungen prüfen Käufer immer zwei Dinge
Anders als beim Haus verkaufen Sie bei einer Eigentumswohnung nicht nur Sondereigentum an den eigenen Räumen, sondern immer auch einen Miteigentumsanteil am Gemeinschaftseigentum – etwa an Treppenhaus, Dach, Fassade und Außenanlagen. Teilungserklärung und Aufteilungsplan regeln, was davon Sondernutzungsrecht ist, etwa ein Stellplatz oder ein Kellerabteil.
Der zweite Prüfpunkt ist die wirtschaftliche Lage der Eigentümergemeinschaft: Höhe der Instandhaltungsrücklage, offene Sanierungsbeschlüsse und die Hausgeldhöhe entscheiden mit über die Finanzierungszusage der Käuferbank. Fehlen Protokolle oder Wirtschaftspläne, entstehen an dieser Stelle die längsten Verzögerungen im gesamten Verkaufsprozess.
Nicht das Grundbuch, sondern die WEG-Unterlagen sind bei Eigentumswohnungen der häufigste Grund für Rückfragen kurz vor dem Notartermin.
Eine Eigentumswohnung in Berlin zu verkaufen gelingt deshalb am reibungslosesten, wenn Sie WEG-Protokolle der vergangenen drei Jahre, den aktuellen Wirtschaftsplan und den Nachweis der Instandhaltungsrücklage von Beginn an bereithalten.
Die vollständige Checkliste
Unterlagen für den Verkauf Ihrer Eigentumswohnung
Die Kategorie WEG & Hausgeld ist bei Eigentumswohnungen der Teil, der am häufigsten unvollständig ist – fordern Sie fehlende Protokolle frühzeitig bei Ihrer Verwaltung an.
A · Eigentum & Objekt
- Grundbuchauszug – aktueller Nachweis von Eigentum und eingetragenen Belastungen.
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan – regelt Sonder- und Gemeinschaftseigentum sowie Sondernutzungsrechte.
- Wohnflächenberechnung und Grundriss – amtliche Flächenangaben für Exposé und Kaufvertrag.
- Eigener Kaufvertrag – dient als Referenz für Notar und Käufer.
B · Energie & Bau
- Aktueller Energieausweis – Pflichtdokument zur Energieeffizienz, muss bei Besichtigung vorliegen.
- Baugenehmigungen und Bauzeichnungen – besonders relevant bei Umbauten innerhalb der Wohnung.
- Nachweise über Modernisierungen – Rechnungen und Dokumentationen zu Sanierungen der Wohnung.
- Versicherungsnachweise – etwa Hausratversicherung, sofern relevant für den Verkauf.
C · WEG & Hausgeld
- Protokolle der Eigentümerversammlungen – mindestens der letzten drei Jahre.
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnungen – belegen die wirtschaftliche Lage der Gemeinschaft.
- Nachweis der Instandhaltungsrücklage – gibt Auskunft über vorhandene Reserven.
- Aktuelle Hausgeldabrechnung – offene Beträge sollten vor dem Verkauf geklärt sein.
- Mietvertrag inklusive Nebenkostenabrechnung – falls die Wohnung vermietet ist.
Besonderheiten bei Eigentumswohnungen
Zwei Punkte, die es beim Haus nicht gibt
Gemeinschaftseigentum & Sondernutzungsrechte
Treppenhaus, Dach, Fassade und Außenanlagen gehören allen Eigentümern gemeinsam. Die Teilungserklärung weist aus, welche Flächen – etwa Stellplatz, Garten- oder Kellerabteil – Ihnen zur alleinigen Nutzung zugewiesen sind.
Instandhaltungsrücklage & Wirtschaftsplan
Käufer und deren Bank prüfen, wie hoch die Rücklage ist und ob bereits Sanierungen beschlossen wurden. Ein aktueller Wirtschaftsplan macht die künftige Hausgeldhöhe nachvollziehbar und schafft Vertrauen in der Verhandlung.
Praktische Tipps
So stellen Sie Ihren Unterlagenordner zügig zusammen
WEG-Verwaltung früh einbinden
Protokolle, Wirtschaftsplan und Rücklagennachweis liegen bei der Verwaltung. Fordern Sie diese an, sobald ein Verkauf feststeht – die Bearbeitung dauert dort oft mehrere Wochen.
Teilungserklärung prüfen
Klären Sie vorab, welche Flächen als Sondernutzungsrecht gelten. Das beantwortet die häufigste Käuferfrage, bevor sie überhaupt gestellt wird.
Hausgeld transparent darstellen
Legen Sie offen, was im Hausgeld enthalten ist und ob Sonderumlagen anstehen. Überraschungen kurz vor dem Notartermin kosten Vertrauen und Zeit.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Checkliste Eigentumswohnung
Kann ich meine Eigentumswohnung auch ohne alle Unterlagen verkaufen?
Ein Verkauf ist grundsätzlich möglich, verzögert sich ohne vollständige Unterlagen aber häufig: Notare und finanzierende Banken der Käuferseite erwarten insbesondere Teilungserklärung, WEG-Protokolle und Wirtschaftsplan, bevor sie tätig werden.
Wo bekomme ich fehlende WEG-Unterlagen für meine Wohnung?
Protokolle der Eigentümerversammlungen, Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen verwaltet Ihre WEG-Verwaltung. Als Eigentümer haben Sie Anspruch auf Einsicht und Kopien der Unterlagen der vergangenen Jahre.
Ist ein Energieausweis für jede Eigentumswohnung Pflicht?
Ja, der Energieausweis ist gesetzlich vorgeschrieben und muss spätestens bei der Besichtigung vorgelegt werden. Ausnahmen gelten nur für wenige Sonderfälle, etwa denkmalgeschützte Gebäude.
Wie hoch sollte die Instandhaltungsrücklage sein?
Eine pauschale Zielgröße gibt es nicht – entscheidend ist das Verhältnis zum Sanierungsbedarf des Gebäudes. Käufer vergleichen die vorhandene Rücklage meist mit anstehenden Beschlüssen aus den Versammlungsprotokollen, deshalb lohnt sich eine verständliche Zusammenfassung im Exposé.
Was gilt, wenn meine Wohnung noch vermietet ist?
Auch eine vermietete Eigentumswohnung lässt sich verkaufen. Zusätzlich zu den WEG-Unterlagen sollten der aktuelle Mietvertrag und die letzten Nebenkostenabrechnungen bereitliegen – mehr dazu im Ratgeber zur vermieteten Immobilie verkaufen.
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